La Autoridad Portuaria de Valencia (APV) ha adjudicado a Robotics la gestión del tiempo y fichajes de su plantilla, a través de la aplicación VisualTime Premium.

La APV realizó un concurso público para la contratación de un software para la optimización de gestión del tiempo laboral de los empleados. Robotics fue la empresa seleccionada para la gestión de horarios, permisos, incidencias, vacaciones, etc, de sus trabajadores, lo que ha conllevado la implantación del SaaS (Software as a Service) VisualTime Premium.

La licitación pública obtenida por Robotics se ha implantado recientemente y comporta un importe inicial superior a los 190.000 euros con dos posibles prórrogas de 50.000 euros en los próximos años.

En esta primera fase disfrutan de VisualTime Premium 600 empleados con 29 supervisores.
Lorenzo Martín, responsable de Recursos Humanos de Autoridad Portuaria de Valencia, señala que “hemos mejorado aspectos funcionales y tecnológicos, unificando en un sólo interlocutor la responsabilidad del servicio, garantizando la calidad y disponibilidad de este”.

La automatización de las tareas que está a disposición de los propios trabajadores “ayuda a una mejor gestión de sus necesidades y una mayor comodidad a la hora de cambiar turnos, solicitar vacaciones o reportar documentación, objetivos que eran prioritarios para APV”, afirma Martín.

La propuesta de Robotics incluye suministro, instalación, parametrización y puesta en marcha de una aplicación de gestión horaria y portal del empleado. Además de la parametrización y formación necesaria para su funcionamiento.

Entre las ventajas que ya disfrutan los empleados y supervisores destaca la gestión horaria avanzada de los empleados para una planificación de horarios y turnos ágil y con gran capacidad de reacción a cambios o imprevistos. También disponen de un portal del empleado que permite a los trabajadores consultar su calendario, solicitar vacaciones, cambios de turno, etc., así como reportar justificaciones por ausencias o bajas médicas. Este nuevo sistema de gestión dispone asimismo de una aplicación para móviles y tabletas para sistemas IOS y Android.

Enric Blanco, director comercial de Robotics, señala que “VisualTime es un software sencillo, conceptual, escalable y de sistema abierto, lo que permite una parametrización personalizada por parte de cada cliente y una mayor eficiencia en las gestiones relacionadas con Recursos Humanos como la presencia, fichajes, incidencias, justificaciones, vacaciones, planificación de horarios y turnos, informes avanzados, etc.”