Esta facilidad no es, por tanto, una sustitución del Closing Time ni tampoco un retraso para su implantación ya que será de carácter temporal y sólo para las empresas que ya hayan iniciado el proceso de implantación del SIC y que, por motivos técnicos, no tengan posibilidad de estar en pleno funcionamiento el 15 de febrero.

Esta nueva facilidad permitirá a las empresas que se encuentren en la situación antes citada el envío de los documentos de transporte a Infoport Valencia por correo electrónico o fax para que sea Infoport quien los introduzca, por cuenta de la empresa emisora, en el Sistema de Información Comunitario.

Para el correcto funcionamiento de este sistema temporal, la empresa deberá remitir los datos tres horas antes de los estipulado en el procedimiento de Closing Time. El servicio tendrá un coste de seis euros para los documentos remitidos por fax y de cinco euros para los documentos remitidos por correo electrónico. Con el fin de poder planificar esta facilidad de manera óptima, es necesario que las empresas de la comunidad portuaria se pongan en contacto con Infoport antes del días 10 de febrero indicando si tendrá implantado el SIC el 15 de febrero o necesitará la nueva funcionalidad. En este último caso se especificará el plazo en el que se necesita la funcionalidad y el número orientativo de documentos que se procesan diariamente.

Desde Infoport se ha insistido en que este plan de contingencia sólo es de carácter temporal, puesto que el objetivo final es que sean las propias empresas las que introduzcan sus datos en el SIC, pero que de esta forma se permite avanzar y facilitar a las empresas que están en proceso de implantación que lo completen. El próximo 15 de febrero finaliza el plazo de implantación del procedimiento “Closing Time Terrestre”, que, por acuerdo de todos los colectivos de la comunidad portuaria, implica el uso obligatorio del Sistema de Información Comunitario en su funcionalidad de Transporte Terrestre.